Zaproszenie do składania ofert

Jarnołtowo, 28.10.2013 r.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

EKODAMIR spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa zaprasza do złożenia oferty na realizację projektu pod nazwą:

„Budowa biogazowni rolniczej o mocy 0,250 MW

w Jarnołtowie, gmina Małdyty”

który otrzymał dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007‑2013, Oś Priorytetowa 6 – Środowisko Przyrodnicze, Działanie 6.2 Ochrona Środowiska przed zanieczyszczeniami i zniszczeniami, Poddziałanie 6.2.1 Wykorzystanie odnawialnych źródeł energii:

1.Inwestor:

EKODAMIR spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa.

2. Adres Inwestora:

Jarnołtowo 73, 14-330 Małdyty.

  3. Miejsce inwestycji:

Działka o numerze ewidencyjnym 3-313/2 (obręb Jarnołtowo) położona w miejscowości Jarnołtowo, gmina Małdyty, Powiat Ostródzki, województwo Warmińsko-Mazurskie.

 4. Zakres projektu:

Budowa biogazowni rolniczej o mocy nie mniejszej niż 0,250 MW w systemie zaprojektuj i zbuduj.

Zakres realizacji projektu obejmuje:

1)      opracowanie dokumentacji, w tym: projektowej, wykonawczej i powykonawczej;

2)      uzyskanie decyzji administracyjnych umożliwiających realizację projektu i późniejszą działalność operacyjną, w szczególności: o zatwierdzeniu projektu budowlanego i udzieleniu pozwolenia na budowę, o pozwoleniu na użytkowanie instalacji;

3)      dostawę usług budowlanych i materiałów budowlanych;

4)      dostawę i instalację części technologicznej: wyposażenia i systemów do wytwarzania biogazu rolniczego a następnie produkcji energii          elektrycznej i cieplnej z wytworzonego biogazu rolniczego;

5)      rozruch technologiczny i biologiczny biogazowni

6)      szkolenie personelu Inwestora w zakresie obsługi biogazowni.

 5. Udostępniona dokumentacja

Celem realizacji projektu, Inwestor udostępni Oferentom wszelkie posiadane dokumenty, w szczególności: Program Funkcjonalno Użytkowy, warunki zabudowy, warunki przyłączenia do sieci elektroenergetycznej.

Inwestor dopuszcza wprowadzanie zmian w powyższych dokumentach pod warunkiem uzyskania zgody Instytucji Pośredniczącej w wdrażaniu Osi Priorytetowej 6 – Środowisko Przyrodnicze, RPO WiM na lata 2007-2013 i Instytucji wydających decyzje administracyjne, warunki, zgody, niezbędne do realizacji projektu.

6. Sposób udostępnienia dokumentacji

Wniosek o udostępnienie dokumentacji można składać drogą:

a)      e-mail:  lukaszblazewicz@op.pl,

b)      adres do korespondencji: EKODAMIR sp. z o.o. sp.k., Jarnołtowo 73, 14-330 Małdyty

c)       pobrać ze strony internetowej www.biogazowniajarnoltowo.pl

Dla celów dowodowych, dokumentacja będzie przekazywana listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub osobiście z podpisaniem protokołu odbioru.

Odpowiedzi na ewentualne pytania dotyczące realizacji projektu będą udostępniane bezpośrednio wszystkim zainteresowanym i zamieszczone na stronie internetowej projektu www.biogazowniajarnoltowo.pl

7. Sposób składania oferty

Ofertę należy składać na dołączonym do dokumentacji formularzu ofertowym. Formularz ofertowy udostępniony jest w formie edytowalnej, w plikach o rozszerzeniach docx. Oferta musi zawierać ceny częściowe oraz cenę całkowitą.

Ofertę należy złożyć do dnia  11.11.2013r. do godziny 10.00  w siedzibie spółki pod adresem:

EKODAMIR sp. z o. o. sp. k.

Jarnołtowo 73

14-330 Małdyty

Decydujące znaczenie dla oceny zachowania w/w terminu ma data i godzina wpływu      oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

8. Termin wykonania zamówienia

Zakres projektu należy wykonać w terminie 28.11.2014 r. Dopuszcza się możliwość zmian terminu realizacji pod warunkiem udzielenia zgody Instytucji Pośredniczącej.

9. Wybór oferty i zawarcie umowy

Inwestor zastrzega sobie prawo do dalszych negocjacji ofert z wybranymi Oferentami oraz zobowiązania wybranego Oferenta do wykazania zdolności do prawidłowej realizacji umowy.

Jeżeli Oferent korzysta z doświadczenia i referencji podwykonawców, będzie zobowiązany do przedłożenia umowy z podwykonawcami celem jej akceptacji.

Umowa będzie przedstawiona i negocjowana z wybranym Wykonawcą. Zamawiający umożliwi dokonywanie zmian w umowie, w trakcie realizacji, takich jak terminy wykonania lub sposobu rozliczania i płatności, zmiany zakresu i sposobu wykonania inwestycji i zmiany personelu pełniących samodzielne funkcje w procesie inwestycyjnym.

10. Kryterium wyboru oferty

 Kryterium wyboru oferty : 100% najniższa cena, przy utrzymaniu minimalnych wymagań technicznych. Oferta nie spełniająca wymagań technicznych wymienionych w programie funkcjonalno-użytkowym lub w załączniku nr.3 , nie będzie oceniana.

11. Odwołanie postępowania :

Inwestor zastrzega sobie prawo do odwołania procedury wyboru Oferanta i rezygnacje z przeprowadzenia negocjacji bez podania przyczyny.

Inwestor ma prawo do żądania uzupełnień i wyjaśnień ofert od Oferantów.

 12. Załączniki

1. Zaproszenie do składania wniosku w formacie PDF
2. Załącznik nr1- program funkcjonalno użytkowy;
3. Załącznik nr2- formularz ofertowy w formacie docx;
4. Załącznik nr3- minimalne wymagania techniczne;
5. Załącznik nr4- warunki zabudowy;
6. Załącznik nr5- warunki przyłączenia do sieci elektroenergetycznej
7. Załącznik nr6- mapa